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退職願いの書き方
ここでは基本的な例を取り上げて紹介します。
参考にしてみてください。
■用紙
白地の縦書きの便せんがよいでしょう。
■筆記用具
黒インクの万年筆かサインペン を使ってください。
■表題
必ず「退職願」とし、1行目の中央に書きましょう。
■書き出し
本文の書き出しは「私事」あるいは「私儀」。
表題から1行あけた次の行のいちばん下に書いてください。
■退職理由
「一身上の都合」と記入すればよいでしょう。
■退職日
上司と相談して決めた日付を記入してください。
■届け出年月日
退職願を提出する日付を書いてください。
■署名、押印
所属部署と名前を書き、その下に押印しましょう。
■宛名
宛名は社長名。自分の名前の位置は社長の名前より下にしてください。
■封筒
白地の縦長の封筒を使用がよいでしょう。
表の中央に「退職願」、裏には部署名と氏名を書きましょう。
挨拶状の書き方
顧客や取引先、お世話になった人には必ず挨拶状を出しましょう。
同期入社の社員や同僚、友人にはメールでのあいさつで十分ですが、
上司や顧客、取引先などにははがきで出したほうが好印象です。
■はがき
はがきで書くべき内容は以下の通りです。
●退職の年月、在職中の厚情に関する感謝の言葉
●転職先や転職月日など退職後の予定の報告
●今後の変わらぬ付き合いのお願い
●書中でのあいさつの言葉
●相手の幸せを祈る言葉
●自宅、転職先など新連絡先
■メール
基本的にははがきと同じ内容で良いですが、「季節のあいさつ」など、かしこまった表現はメールには向きません。
自分の言葉で、いままでの感謝やこれからの抱負などを書くと良いでしょう。
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